Unidades de armazenamento ou armazenamento em nuvem podem ser um ótimo lugar para guardar os documentos necessários para referência futura. Dedicar alguns minutos por semana para digitalizar o que você deseja manter reduz a quantidade de papel em sua mesa e pode ajudá-lo a encontrar as coisas rapidamente quando precisar delas. O uso da tecnologia também garante que você terá os documentos necessários em casa e no escritório. Talvez você ainda precise contar com um arquivo para armazenar determinados documentos. Mas o armazenamento digital de documentos pode reduzir a necessidade de vários arquivos ou permitir que você compre um gabinete menor que caiba bem em um espaço de escritório condensado.
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